Règlement du concours artistique Mascarin
Campagne Baleine
Chers artistes passionnés,Mascarin, Maître Chocolatier, vous invite à participer à une aventure artistique unique, célébrant la créativité et l'excellence réunionnaise. Notre concours vous offre l'opportunité de faire rayonner votre talent tout en mettant en valeur notre île bien-aimée.À la fin de ce concours, deux artistes seront sélectionnés comme gagnants et leurs œuvres seront utilisées pour illustrer les boîtes de chocolats collectors « baleine » 2025 diffusées à compter du 1er juillet jusqu’au 31 aout 2025.
ARTICLE 1 - ORGANISATION ET DATES DU CONCOURS
La société MASCARIN localisée dans la ZAC 2000, 1 Rue Claude Chappe, 97420 Le Port, Réunion, immatriculée sous le SIREN 440262491, SIRET 44026249100010 organise un concours artistique, libre et gratuit. Il se déroulera du 7 octobre 2024 au 31 aout 2025.
ARTICLE 2 - THÈME ET OBJECTIFS DU CONCOURS
MASCARIN, Société spécialisée dans l’agroalimentaire sur l’île de la Réunion poursuit depuis plusieurs années une démarche RSE sur l’ensemble de son activité. En 2024, Mascarin a mis en place une action promotionnelle autour de son activité chocolat. Cette Opération poursuivait un double objectif de visibilité de marque et de responsabilité sociétale de l’entreprise. Durant cette période, Mascarin a lancé sur le marché une boite de chocolat collector sur la thématique des Baleines. Mascarin souhaite profiter de cette opération pour promouvoir le sujet des Baleines à la Réunion (histoire, informations générales, bonnes pratiques d’observation …). Dans ce cadre, Mascarin souhaite aller plus loin dans son engagement sociétal et environnemental en mettant en place un partenariat avec GLOBICE, ONG dédiée à la science et à la conservation des cétacés à la Réunion. Mascarin souhaite renouveler cette opération en 2025 et lance un appel à projet à destination des artistes de l’île de la Réunion pour créer le futur design de la boite collector baleine.
ARTICLE 3 - CONDITIONS DE PARTICIPATIONDu 9 octobre 2024 au 12 novembre 2024
Le concours est ouvert aux artistes professionnels ou amateurs sans limite de provenance.Une seule participation par personne est acceptée.Pour concourir les artistes devront être âgés de +16 ans (une autorisation parentale sera requise pour les mineurs).Pour participer au concours, l’artiste devra dans un premier temps envoyer un portfolio (numérique en format PDF de 10 Mo maximum. Comprenant au moins une œuvre représentative de son univers artistique.Nous autorisons une variété de techniques artistiques et une diversité des œuvres présentée : peinture, dessin, illustrations numérique, collage, photographie… qui permettront au jury de mieux appréhender la démarche de l'artiste et sa possible capacité à répondre aux modalités du sujet de concours.L’inscription est gratuite et devra se faire obligatoirement en ligne via ce lien (lien).La participation à ce concours implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, dans son intégralité, de ses avenants et additifs éventuels, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par la société Mascarin et le jury de l’opération dans le cadre de l’exécution du règlement.
ARTICLE 3 - SELECTION DES ARTISTES
Du 12 novembre 2024 au 18 novembre 2024
A l’issu des 4 semaines de candidature, un classement de 30 artistes sera réalisé par un jury composé de représentants de Mascarin et de l’Ecole Supérieure d'Art de La Réunion sur la base de l’étude des portfolios.Le 18 novembre 2024, 11 artistes seront choisis pour poursuivre le concours et 19 artistes positionnés sur liste d’attente.Le 18 novembre, les 11 artistes sélectionnés devront confirmer leur participation au concours et s’engager à concourir. Ils auront jusqu’au 20 novembre pour s’engager ou se désister. À cette date, nous aurons notre liste définitive d’artistes participants.Si un désistement est constaté parmi les 11 finalistes, le 12ème artiste dans le classement prendra automatiquement la place vacante. Ce processus se poursuivra avec les artistes suivants dans le classement en cas de désistements supplémentaires.Les artistes non sélectionnés seront informés par mail au plus tard le 24 novembre 2024.
ARTICLE 4 - CREATION ARTISTIQUE
Du 18 novembre au 22 décembre minuit
Un brief complet sera envoyé aux 11 artistes sélectionnés la semaine du 18 novembre.Les artistes sélectionnés devront imaginer et créer le prochain visuel de la boite collector Mascarin.Ce visuel aura pour thème : « les baleines et la Réunion. »L’œuvre devra incarner l'esprit Mascarin :
• Passion et innovation dans l'expression artistique
• Respect et mise en valeur du terroir réunionnais
• Créativité audacieuse reflétant la beauté unique de notre île
• Excellence technique et attention aux détailsLes œuvres soumises doivent être originales et créées spécifiquement pour cette campagne. Les créations ne devront pas être une simple reproduction d'images existantes.Nous autorisons une variété de techniques artistiques pour encourager la créativité et la diversité des œuvres : peinture, dessin, illustrations numérique, collage, photographie…Pour garantir la qualité des illustrations sur les boîtes collectors, les œuvres soumises doivent être réalisables dans des formats numériques haute définition (HD). Cela signifie que les techniques artistiques choisies doivent permettre une reproduction fidèle et détaillée en format numérique.Cela inclut, mais n’est pas limité à :
- Illustration numérique : Directement créées en haute résolution.
- Peinture et dessin : Œuvres physiques qui peuvent être numérisées en haute résolution.
- Photographie : Images prises avec des appareils capables de produire des fichiers HD.
- Collage et art textile : Œuvres physiques qui peuvent être photographiées ou scannées en haute résolution.Assurez-vous que les œuvres soumises peuvent être facilement converties en fichiers numériques de haute qualité pour une impression optimale sur les boîtes collectors.Les illustrations numériques doivent être directement en haute résolutionLes œuvres physiques doivent être scannées ou photographiées en HDLes œuvres doivent être soumises en format numérique (PDF, JPEG, PNG, TIFF) avec une résolution minimale de 300 dpi. Le format de l’œuvre devra être en format paysage et devra respecter un rapport homothétique avec le format de la boîte. De plus, la taille maximale des fichiers pour l’envoi est de 10 Mo. Pour la reproduction, l’œuvre pourra être plus lourde.
Pendant la phase de création, il est important de prévoir un espace dédié pour le logo Mascarin.Cependant, le logo ne doit pas être obligatoirement ajouté au moment de la création initiale de l’œuvre. En cas de victoire, lors de la finalisation des fichiers, il faudra s’assurer d’intégrer le logo Mascarin dans l’espace prévu. Cela garantit que le logo est bien visible et que le visuel reste harmonieux.Les œuvres pourront être déclinées en vidéos d’animation, affiches et autres supports de communication. Prévoir cette possibilité dans la conception des œuvres sera un plus.Les artistes sont encouragés à penser à des éléments animables et adaptables à différents supports dans leurs créations pour une utilisation polyvalente.Toutes les créations artistiques devront être rendues au plus tard le 22 décembre à minuit via la plateforme numérique. (Des accès spécifiques seront envoyés à chaque finalistes). Les créations arrivées après la date indiquées ne seront pas prises en compte.Chaque artiste devra présenter au minimum 1 œuvre originale, 3 au maximum.
ARTICLE 5 - SELECTION DES ŒUVRES, VOTE ET DECLARATION DES ŒUVRES GAGNANTES.
Les représentants de Mascarin, sélectionneront 11 œuvres (1 œuvre par artiste).1 œuvre sera désignée 1ère gagnante par le jury composé de Mascarin et de Globice. L’artiste sera informé.Les 10 visuels restants seront publiés sur les pages Facebook et Instagram officielles de Mascarin Chocolat et soumis au vote du public.Les votes seront ouverts du 25 décembre au 15 janvier 2025.
Le public pourra voter en “likant” leurs œuvres préférées.Le nombre total de “likes” sur chaque plateforme sera additionné pour chaque œuvre.Les votes du public compteront pour 50% de la décision finale.
Le parrain de l’opération, le directeur de l’École Supérieure d'Arts de La Réunion, évaluera chaque œuvre.Les œuvres seront jugées sur la créativité, l’originalité et l’adéquation avec le thème.Le vote du parrain comptera pour 50% de la décision finale, il attribuera une note sur 50 à chaque œuvre.Le score final sera calculé en convertissant en pourcentage le total des likes et en additionnant ce total au score du parrain.
Cette méthode assure une répartition équitable des votes entre le public et le parrain, garantissant transparence et équité.Les scores finaux seront calculés et l’œuvre avec le score les plus élevé sera déclarée gagnante.
En cas d’égalité, une discussion entre les membres du jury et le parrain déterminera le gagnant final.Les 2 œuvres gagnantes (1 œuvre sélectionnée par Mascarin et globice et 1 œuvre sélectionnée par le public et le parrain) seront révélées au plus tard le 1er juillet 2024.Les artistes lauréats s’engagent à respecter la confidentialité des résultats jusqu’à 1er juillet 2025 au maximum.Une des deux œuvres pourra être dévoilée entre le 15 janvier et le 1er juillet 2025 à la discrétion des organisateurs.
ARTICLE 6 - DROITS A L’IMAGE, CESSION DE DROIT, COMMUNICATION ET CONSENTEMENT
En participant au concours, tous les artistes acceptent que leur image, leur nom et leur œuvre soient utilisés à des fins de communication et de promotion.
Les œuvres des artistes seront largement diffusées sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) et sur le site web officiel de la campagne.Les artistes pourront être mis en avant dans des vidéos promotionnelles, des stories et des posts pour engager la communauté en ligne.Un accord écrit sera signé pour formaliser ce consentement et définir les modalités d’utilisation.Les artistes céderont l’intégralité des droits de leurs œuvres, en contrepartie de la rémunération prévue dans l’article huit. Cette cession s’applique dans le cadre de ce projet et de l’édition.Cependant, conformément au droit français, l’artiste reste le propriétaire intellectuel de l’œuvre. Si celle-ci devait être utilisée à d’autres fins dans les années à venir, il sera nécessaire de conclure un nouveau contrat avec l’artiste pour une nouvelle cession, soit à titre gratuit, soit moyennant une rémunération.Les artistes seront crédités pour leurs œuvres dans toutes les communications.L’organisateur s’engage à respecter l’intégrité des œuvres et à ne pas les modifier sans l’accord préalable des artistes.Les artistes gagnants du concours verront leurs œuvres utilisées non seulement pour illustrer les boîtes collectors “Baleine” 2025, mais également dans diverses campagnes de communication et de relations publiques. Leur participation active sera sollicitée pour promouvoir le projet et valoriser leur travail.Les œuvres gagnantes pourront être reproduites sur divers supports de communication, y compris mais sans s’y limiter, les affiches, les brochures, les vidéos d’animation, et les publications en ligne.
Les artistes finalistes pourront être invités à participer à des interviews avec des médias locaux et nationaux pour parler de leur œuvre et de leur expérience.Des articles de presse, des reportages télévisés et des podcasts pourront être réalisés pour mettre en lumière leur travail.
Les artistes gagnants seront invités à participer aux événements de lancement des boîtes collectors, où ils pourront rencontrer le public et les médias.Ils pourront également être présents lors de salons, expositions et autres événements culturels pour représenter le projet.
ARTICLE 7 - ADAPTATION DES ŒUVRES
Les œuvres gagnantes seront révisées avec nos techniciens pour une adaptation optimale au format de la boîte collector.Les œuvres physiques seront numérisées en haute définition (HD) si ce n’est pas déjà fait.Les illustrations numériques seront vérifiées pour s’assurer qu’elles respectent les exigences de résolution (minimum 300 dpi).Nos techniciens travailleront sur les œuvres pour ajuster les dimensions et les proportions afin qu’elles s’adaptent parfaitement au format de la boîte collector.Les couleurs et les contrastes seront optimisés pour garantir une impression de haute qualité.Les fichiers seront préparés dans les formats requis pour l’impression, en tenant compte des spécifications techniques de l’imprimeur.Les œuvres seront testées sur des maquettes pour vérifier le rendu final et apporter les ajustements nécessaires.Une fois les ajustements effectués, les artistes seront consultés pour valider les modifications apportées.Ce processus garantit que les œuvres gagnantes seront parfaitement adaptées au format de la boîte collector, tout en respectant l’intégrité artistique des créations originales.
ARTICLE 8 - PRIX ET RECONNAISSANCE
Les artistes sélectionnés bénéficieront d'une reconnaissance spéciale de Mascarin. Ils deviendront les ambassadeurs de la marque Mascarin pendant la période de communication.Les neuf finalistes recevront chacun un bon d’achat d’une valeur de 150 €.Les deux artistes gagnants recevront chacun une récompense de 1 500 € (mille-cinq-cents euros) en numéraire et recevront également 10 exemplaires de leur boîte.
ARTICLE 9 - DROIT A L’IMAGE ET DROIT DE PROPRIETE
L’artiste candidat au concours garantit sur l’honneur qu’il/elle est propriétaire des droits d’auteur de l’œuvre inscrite au concours.Si l’œuvre comprend un ou plusieurs sujets (personne reconnaissable, lieu, monument,) dont l’utilisation de l’image nécessite une autorisation, il est de la responsabilité de son auteur de joindre une telle autorisation à son dossier d’inscription.Les œuvres ne pourront être vendues dans le cadre de ce concours.
ARTICLE 10 - LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTES »
Les données relatives à chaque participant seront collectées et traitées informatiquement. Le traitement de ces informations fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations le concernant en envoyant un courrier à la société Mascarin, responsable de leur traitement, à l’adresse spécifiée à l’article 1 du présent règlement.
ARTICLE 11 - RESPONSABILITES ET ASSURANCES
Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de tout problème lié au déroulement du concours qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature.En cas de force majeure la société Mascarin se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.La société Mascarin souscrit une police d’assurance destinée à couvrir sa responsabilité, tant auprès des propriétaires, que des tiers pour les dommages de toute nature pouvant résulter du déroulement du concours.
ARTICLE 12 - LITIGES
Toute contestation relative à l’interprétation et à l’application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l’esprit qui a prévalu à la conception du concours. Les parties feront leur possible pour parvenir à un règlement amiable de leurs différends.Néanmoins, en cas de désaccord persistant tout litige relatif à la participation au concours relève de la compétence du tribunal territorialement compétent.
ARTICLE 13 - CONTACTS ET LIENS
Pour toute question complémentaire relative à ce concours, vous pouvez prendre contact avec Madame Johanna AMALOU, responsable Marketing de la société Mascarin (par téléphone au 0262 55 10 35 ou par mail à [email protected]).Participez à cette aventure unique et aidez-nous à créer un autre regard sur notre terroir et notre île. Ensemble, faisons rayonner l'excellence réunionnaise à travers l'art et l'innovation !